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2025-06-17企业动态

智能财务合规审核:国央企八项规定风控升级的破局之道

2025年3月12日,党中央决定自全国两会后至7月在全党开展深入贯彻中央八项规定精神学习教育,中央列出《违反八项规定清单80条》,从经费管理、公务接待,到会议活动、公务出差等划出了清晰的红线,为国央企的财务合规审查明确了更为细致的标准和要求。

在这一背景下,国央企的财务合规审核已不再仅仅是内部管理的常规工作,而是成为了内外部监管的重点领域。无论是来自国家审计部门的严格审查,还是企业内部的风险防控需求,都对财务合规审核的质量和效率提出了更高的期望。如何实现财务合规审核的高效化、智能化,已从 “可选项” 变为 “必答题”。

一、财务合规监管升级,传统人工模式难破困局

国央企财务合规审核工作长期依赖的传统人工模式,正面临三重挑战:

首先,财务合规管控要求繁多,在传统人工审核模式下,业务水平不一,审核内容全靠人工记忆,易出现失误和遗漏,审核风险高;其次,财务审查效率低,审查过程需逐张单据、逐条要点一一审核,审核工作枯燥乏味,审核耗时长,业务抱怨多;最后,风险管控能力与财务运营成本同步增高,财务审核单据量大,风控检查力度与人工需求量正相关,风控要求细化,企业需配置更多审核人员,陷入 “投入增加、效能停滞” 的怪圈。

如何破解 “人控” 局限?破局的关键在于财务信息化升级,突破点是提升信息系统应用控制的覆盖率。内控信息化通过三大核心价值重塑合规管理:

流程固化与全程留痕:将政策要求转化为系统控制规则,如会议费报销必须关联审批文件、签到表、费用明细单等,所有操作在线留痕,确保制度的刚性执行。

数据联通与业财协同:打破业务、财务系统壁垒,实现费用申请、报销、核算全流程数据联动。例如,招待费报销时自动校验公函、接待清单与发票的一致性,避免信息孤岛导致的合规漏洞。

事前事中控制与风险预警:通过数据分析提前识别异常,如差旅费中出现景区门票、高档酒店消费等敏感信息时自动预警,将风险控制在业务发生前,并为后续实施内部控制在线评价和大数据审计等监督检查工作打下基础。

二、智能财务合规审核:从 "人控" 到 "智控" 的合规变革

在此背景下,以帮助国央企严控业务合规风险为目标,令才科技推出智能财务合规审核解决方案,设立“中央八项规定专项稽核项目”,实现从“人控”到“智控”的合规变革。

本次稽核项目中,经过三个版本的八项规定专项规则测试,完成稽核规则的确认。根据八项规定的要求,整理了招待费、差旅费、会议/培训/调研费、福利费、车辆管理费、办公费事项的逐项稽核。

在差旅费场景下,针对常见的差旅费重复冒领补贴等行为,人工审核无法查验拆单报销情况,如差旅费当天是否存在过招待费,招待费期间是否有领取过补贴。通过令才智能财务合规审核,可查验差旅费报销时,该报销人员在同一天,是否报销过招待费或领取过差旅补贴,有效防止重复领取补贴情况。

在车辆管理费场景下,针对公车私用、违规用车、违规支付等行为,可以通过维修清单、通行费票据中的车牌需与企业公车台账匹配,私车公用需提供行车里程证明(仪表盘照片、导航截图),识别私车公养、虚假加油等异常支出。

三、产品优势:全场景赋能财务合规升级

1、技术领先:全场景适配的 “智能引擎”

适配全部财务审核场景,采用插件式嵌入现有审核系统,并可自主选择插入审核节点,支持流程的自动流转;大模型技术赋能全量附件的结构化数据提取,突破传统费控系统仅校验发票的局限,支持合同、水单、行程单等非标准附件审核,实现 “从单据到附件明细” 的整单风险扫描。

2、管理提效:让财务 “轻装上阵”

规则界面可视化配置,无需代码开发,通过 “拖拉拽” 自定义专属审核规则,支持 “敏感词库更新”“补贴标准调整” 等实时配置;可实现规则的积累与追溯,自动记录每笔审核的规则详情,审核全过程留痕,为企业完善制度提供数据支撑;7×24 小时秒级处理,灵活配置,支持并发审核。

3、专业赋能:不止于 “工具”,更懂 “合规”

令才科技深耕财务智能化服务领域,凭借多年的业务实践积累,对财务审核工作有着深刻的理解。依托自身丰富经验以及长期积累的审核规则体系,能够针对不同企业的独特经营特点,开展引导式的规则梳理工作。这一过程不仅确保规则梳理逻辑清晰、实现标准化,更能保障规则的合理性与完整性,为企业财务审核流程的优化与高效运行提供坚实支撑 。

四、价值跃升:从 “合规底线” 到 “管理高线”

智能财务合规审核解决方案,助力国央企合规审核工作释放合规管理深层价值,实现以下价值的跃升:

1、规则绝对执行,合规风险管控无死角

八项规定相关规则上线率100%,系统刚性执行取代人工弹性空间,杜绝 “人情审核”、“疏忽漏审”。数据驱动风险预判,通过分析高频违规场景,为企业完善制度提供决策依据。审核差错率降低的同时,保障财务审核的完整性、准确性和时效性。

2、财务合规提效与人员转型

基础审核效率提升80%以上,财务人员从 “机械核对” 解放出来,聚焦预算分析、成本管控等价值创造工作,在提高财务人效的同时,也为行业人才的职能转型提供了基础,同时帮助企业节省40%-50%的运营成本。打造 “业财技” 复合型团队,通过系统操作培训与数据分析实践,培养既懂业务又懂技术、既懂运营又懂管理的高效团队。

3、财务标准化加速落地

在项目实施过程中,帮助企业梳理常见报销场景的审核规则,推动全集团制度统一,构建 “机器为主、人工为辅” 的高效审核体系。

4、业财管理深度赋能

全量结构化数据沉淀,形成企业合规管理 “数字资产”。例如,通过分析招待费高频消费地点,优化供应商合作;通过差旅费地域分布,调整出差审批策略。作业过程可视化,管理层可实时监控各分子公司合规指标(如违规率、审核时效),为精细化管理提供数据支持。

在监管趋严、数字化转型加速的当下,国央企财务合规已从“被动应对”转向“主动构建”。令才智能财务合规审核方案,以政策为纲、以技术为翼,帮助企业构建“风险识别—智能审核—数据赋能”的闭环合规管理体系,在严守合规底线的同时,实现财务价值的二次创造,这不仅是技术的革新,更是国央企财务管理从“管控型”向“战略型”转型的关键一步。

(本文作者:宋佳慧;来源:令才汇。转载请标明出处。)

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