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2021-08-11企业动态

下一代财务,是“颠覆”还是“赋能”?

如果将「大智移云物链」等技术称为下一代技术,那么基于数字技术与人工智能基础上的财务,称之为「下一代财务」。

继“互联网+”之后,人工智能升级为“智能+”,再一次被写入政府工作报告,并作为国家战略,逐步开始与产业进行融合,加速经济结构的优化升级。

智能经济来临,下一代财务如何定义?财务部门如何应对技术的变与不变,实现数据驱动的价值最大化?如何调整财务组织架构,驱动企业价值创造?财务人如何找到自己在数字时代的角色定位?智能技术对财务工作是颠覆,还是赋能?

以上问题,成为企业财务数智化转型试卷上的“必答题”,要想拿到下一代财务的“入场券”,就要针对这些问题逐一破解。

「下一代财务」如何定义?

如果将「大智移云物链」等智能技术称为下一代技术,那么基于数字技术与人工智能基础上的财务可称之为「下一代财务」,中国财政科学研究院张庆龙教授在《下一代财务:数字化和智能化》一书中曾为此定义。

大数据、移动互联网、云计算、物联网、区块链和5G技术交融渗透,以及“智能+”在财务领域的应用,使得“智能财务”的概念破土而出,并且作为一种新型的财务管理模式成为财务领域的“网红词汇”。

关于智能财务的定义可谓众说纷纭,莫衷一是。
中国财政科学研究院张庆龙教授认为,智能财务是在财务数字化转型与智能化应用过程中不断发展起来的新一代财务。它以人工智能等高科技作为基础设施与核心要素,实现人工智能与财务全面融合,并不断赋能财务组织,提升财务组织的服务效率,拓展财务服务职能的广度和深度,最终实现财务组织价值与颠覆性创新。”

实际上,「智能财务」在本质上还是财务,这一点不会变,发生变化的是数字技术的赋能,使得财务价值得以进一步实现。因此,企业的财务部门在智能化转型的过程中,需要做出以下五个方面的改变:

第一,在目标上,从价值守护走向价值创造;第二,在职能上,从监督职能变为服务职能;第三,在角色上,从监督者走向业务伙伴,参与到价值管理与决策支持;第四,在效率上,财务数据与业务数据贯通,提升数据的实时性与分析能力;第五,在效能上,利用新一代人工智能赋能财务组织与财务活动。

如何选择智能技术“为我所用”?

财务智能化升级,为企业提供了多方位的智能技术解决方案,如何根据企业的不同属性和特征,科学的规划企业的智能化财务建设,成为时下热门话题。

智能化落地的唯一评判标准,即是否能创造新的价值。因此,在智能技术的选择逻辑上,可以遵循以下四个方面:

01是否能提供数据驱动的决策支持?

财务的智能化转型,首先要提升数据分析和挖掘能力,从数据中发现规律,并且从规律总结中,为企业战略提供财务评价,为管理层提供经营预测的模型和工具,并且提供动态的预算、预测信息和实时的经营信息。

02是否能提供深入价值链的业务支持?

信息技术的发展,使财务部门能够更高效地采集信息、加工信息和报告信息,促使财务更好地与业务循环相融合,面向业务经营过程,提供财务支持,达到业财融合,将财务的工作由事后监督逐渐向事前预测、事中控制转移,全程参与到业务发展和管理决策中。

03是否能提升财务工作效率和生产率?

对效率的提升在于,RPA、OCR、机器学习等智能技术的应用,促进了财务人员的解放,自动化和智能化的应用不断突破人力资源的局限,具有极高的延展性,在提高处理速度的同时还能保证质量。专业财务人员得以从繁杂的财务基础核算中解放出来,能致力于更有价值和更具创造力的工作。

对生产率的提升,是通过财务管理职能间接体现。财务管理水平的提升,促使企业管理水平的同步提升,帮助企业进行更高效的资源配置。

04是否能进行更加有效的风险控制?

财务信息系统和业务系统的有机集成,不仅能够完整记录企业价值链中每一个环节的数据,还能有效降低财务数字造假风险。

智能技术的应用,使得财务部门数据能力提升,对财务风险的预判能力相应提升。财务部门从“幕后”走向“台前”,由事后的财务数据,向事前的预算管控和事中的规范管理转变,促使企业风险应对能力获得极大提升。
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