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2021-09-15企业动态

令才智能审核解决方案:成熟、稳定的财务审核“大脑”

财务审核环节是复杂的判断与决策,无法采用传统技术实现,需要类似于人脑决策的审单规则建模、判断、决策的能力。令才智能审核解决方案的核心理念,就是利用规则自动化去解决人的问题。

多年深耕财务领域,深入洞察财务共享中心各业务环节,我们发现其中存在人力、效率等诸多问题,极大地影响了财务共享中心的高效运营、财务战略管理以及财务数据的价值提升。


2015年,令才科技自主研发推出智能审核解决方案,实现会计审核全流程自动化,可直接替代会计审核岗,助力提升审核记账的完整性、准确性、时效性以及财务风险控制的有效性,实现降本增效和智能风控。

贯穿会计全流程
实现无感审核

令才智能审核解决方案提供从智能提单、智能初审、智能审核到智能记账的一站式、端到端服务,贯穿会计工作全流程。



具体而言,令才智能审核解决方案包括代替人眼获取数据的「慧看」、模拟人脑审核判断的「慧审」,以及通过机器学习智能建模完成专业记账工作的「慧算」。在中大型企业复杂的财务业务全场景中,令才科技通过有效结合不同技术,使机器超越人类水平高效开展财务工作。



智能审核解决方案
直接替代会计审核岗

令才科技的产品与传统的财务软件有着显著差异:传统财务软件本质是服务财务人员的工具,更偏流程和功能的实现,例如费控系统,核心解决的是员工申请、领导审批的流程管理。而令才智能审核解决方案的不同点在于:

1:直接替代会计员工完成审核记账工作,提供的是完全替代人工的一站式服务;
2:处理的财务单据范围全面。传统费控软件的审核功能只能识别标准化的发票,但大中型企业财务原始单据中非发票类单据占比超过50%,令才智能审核解决方案能够完成企业约400类全部单据的审核记账;
3:审核规则范围涵盖广。除了常见的发票真实性审核,还包括所有经营事项的真实性、完整性、合规性审核,以及风险审核、内控审核、收付审核。目前产品已通过机器学习积累5000多条审核规则、1亿多条记账规则,其中约80%适用于各个行业。

令才智能审核解决方案“三板斧”

01 慧看:实现100%票据类型100%数据结构化

企业财务数字化面临的最大痛点是,如何模拟人脑获取数据、存储数据,并做出判断?费控系统和ERP系统内的数据是结构化数据,可直接使用;但纸质或影像化的财务原始单据,是非结构化的,需要完成结构化数据转换。

因此,如何获取结构化数据成为实现财务数字化的关键环节。企业的财务场景比较复杂,有大量非标准的纸质单据。为了做到单据的全部结构化目标,有些智能识别解决不了的数据需要用人工补录的方式保证数据完整性。

令才数据提取模块采用的是自主研发的OCR技术,对企业节约成本具有重要作用。

中铁隧道局集团有限公司总会计师、总法律顾问李献林在《中国总会计师杂志》发表的《后共享时代的智能财务》一文中提到,OCR服务的识别能力和成本是企业在智能审单技术选型中首要考虑的关键点。

“智能审单涉及大量非结构化信息转换,需要类似人眼查看能力的OCR识别、文档解析等技术,除了通用的发票、行程票据等常用票据的识别,还包括银行回单、行政票据等多样式票据识别,更重要的是企业内部大量的结算单、发料表、支付申请等自制凭证,中铁隧道局50个业务场景涉及自制凭证30多个。这就对开放的识别模型和机器学习能力提出了更高的要求,如果是第三方技术,可能涉及大量的后续成本,选择有自主OCR研发能力的研发方对节约成本很重要。”
——中铁隧道局集团总会计师、总法律顾问李献林
《后共享时代的智能财务》

02 慧审:六大审核全自动,审核规则无遗漏

令才规则引擎「慧审」的基础技术架构,采用低耦合、版本管理的规则存储方式,可有效保障大量业务和规则执行时机器人的性能、效率。同时,令才对规则的配置、维护方法和能力,自主研发的可视化配置界面,让企业可以自主、方便地调整规则。



令才的规则自动化审核共包括六大审核内容:真实性审核、完整性审核、风险审核、合规审核、内控审核、收付审核。



“慧审”基于获取到的结构化数据,可实现5000+财务审核规则自动化。在某客户智能审核项目中,直接复用令才规则自动化模块内置的规则总量达80%,其余20%采用个性化配置,大大缩短了项目上线周期,且解决了规则频繁变动或新增而导致技术人员无法及时跟进开发的难题。

客户证言:
“选择智能审核,是共享基因的一种体现。因为在财务共享建设过程中,需要持续地创新变革,而令才智能审核为我们带来了非常显著的效果,哪怕在单据量提升23.2%的情况下,反而释放了20%的审核人员。既促进了员工个人价值的实现,也大幅度提升了审核效率、降低差错率。最值得一提的是,智能审核提升了单据审核的标准化程度,解决了企业多年的一大难题,即不同人员审核同一张单据都会出现审核标准和口径不一致。”
——某大型集团财务共享中心负责人

03 慧算:机器学习训练规则,实现智能记账

通常智能审核结束之后,对于一些复杂的财务场景记账,仍然需要人工来判断。因此,令才AI智能技术模块「慧算」利用机器学习来训练规则,实现智能记账。

机器学习的流程,是先构建数据,然后从历史数据中梳理出记账规则,把这个规则用技术的方式建立起来,直接生成代码,以实现自动化判断。

令才AI智能技术模块「慧算」有别于传统解决特定任务、硬编码的软件程序,是使用大量数据训练,通过各种算法从数据中学习如何处理新的任务。

财务共享服务中心作为企业数据的沉淀中心,具有海量数据资源,令才科技将人工智能技术运用到财务领域,通过神经网络及数据训练集的配合,从财务数据中寻找场景所需规则,做出财务工作中相关的决策和判断。

令才科技将其运用到会计科目核算、银行流水判断、辅助提单等业务场景,用数据训练出经验丰富的“老会计”。

令才智能审核解决方案“升级应用”

01 智能审核前置,解决提单环节硬伤

影响财务审核效率的因素是多方面的,其中因提单不规范带来的复审工作量大,是困扰很多企业的难题。毕竟非财务背景出身的报销人,对费用项目的判断填写,是存在知识跨层的。

令才科技在智能审核的基础上,为企业提出了提单环节智能化的解决方案。

通过深度运用「AI智能技术模块-慧算」,利用机器学习模型协助企业建立复杂规则,替代人的经验判断从而实现自动化,减少提单人录入信息量,增加内部客户满意度,同时减少财务共享的退单率并减轻复审工作量,以此实现降本增效的目标。

整个提单环节,结构化数据提取的准确率是基础和关键。令才科技「数据提取模块-慧看」采用的OCR技术区别于传统模式,是完全基于CNN(卷积神经网络)构建,配合SoftMax分类器置信,能实现将图片内出现的任何形式的字符进行精确识别并形成结构化数据,极大地提升OCR识别的准确率。

提取结构化数据后,「AI智能技术模块-慧算」运用深度学习技术,挖掘财务数据、非财务数据及其二者之间的关系,无需手工建立数据间的关联规则,通过历史数据训练,分析文本信息构成要素,自主建立起各文本数据之间的联系。

02 智能收单审单软硬件一体化,全流程自动化

在智能审核项目实践过程中我们发现,企业在“收单、扫描、退单”的环节仍需要大量的人工参与。

为进一步帮助企业释放人力、降本增效,真正解决财务痛点,令才科技研发推出“智能收单审单机器人”,真正打通企业财务凭证“收单、扫描、审核、退单”的全程流转,这也是行业内首个“智能收单审单软硬件一体解决方案”。



目前令才智能收单审单机器人已经在大型集团企业落地,提单人只需将整理好的单据和发票,投递进智能收单柜,系统扫描识别影像后进行智能分类,经领导审批通过后,进入智能审核环节,无问题单据自动审核通过,有问题单据,系统自动生成退单码,提单人可凭退单码在机器端自助获取退单。

令才智能收单审单软硬件一体化解决方案的推出,使财务审核环节达到全流程的自动化,完成了一张“单据全流程管理”的完整拼图。

从企业层面上看,实现降本增效,打通线下&线上全流程,单据顺畅流转,全程跟踪监控,有效降低财务风险。

从员工层面上看,7*24小时自助交单,大大缩短了报销周期;减少退单率,提升员工对智能化财务体验的满意度。

令才智能审核解决方案“三大价值”

令才智能审核解决方案助力企业完成从人工审核向智能审核的转变,实现单据审核完全自动化、智能化。在保证单据识别准确率和时效性的基础下,强化风险管控。

01 降低成本,高效准确

智能审核实现企业会计审核的全自动化处理,7*24h工作,保障了审核记账的完整性、准确性、时效性,提升财务风险控制能力,审核时效平均2-3分钟,审核准确率达99.8%,能够帮助企业节省40~50%的运营成本。

02 激活数据价值,实现智能风控

机器审核只遵循规则,关键风险点审核无遗漏,也不参杂人为感情因素,大大降低财务风险。同时智能审核为企业积累了大量结构化数据,为企业开展智能分析、智能风控、智能预测提供了数据支持。

03 释放人力,提升价值

智能审核的落地,在提高财务人效的时候,也为行业人才的职能转型提供了基础,让员工不再做低价值的工作,而去从事数据分析或其他更有价值和意义的管理事项。

智能审核解决方案上线以来,先后在阳光保险集团、中铁隧道局集团、中铁建、中铁置业、中国大地保险、好未来教育、友邦保险、新希望地产、龙湖地产、车好多集团、万达影业、新奥能源、海底捞、万达宝贝王等40余家大型集团企业财务共享中心成功落地并取得良好效果。

在企业发展上,令才科技始终以财务人更受信赖的技术服务型企业为目标,在产品研发和技术创新上不断突破,为企业财务智能化转型带来更多助力。
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