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2022-01-11

张庆龙教授:智能财务时代的“业财融合”,是业财数据的融合

作者:张庆龙

上周,财政部印发的《会计信息化发展规划(2021-2025年)》,对会计数据标准体系建立、会计数据价值有效发挥等提出了新的指导意见:“数据”作为五大生产要素之一,通过将零散的、非结构化的会计数据转变为聚合的、结构化的会计数据要素,发挥其服务价值创造功能,是企业财务数字化转型的重要途径。

中国财政科学研究院张庆龙教授在近期直播中发表《业财融合与智能财务体系研究》的主题演讲中提到,“在智能财务时代,需要的‘业财融合‘是要求财务端和业务端同时进行数字化转型,也就是业财数据体系的融合,只有将大量完整的、高质量的数据融合,才能逐步实现智能财务。”

下面,我们将张庆龙教授的精彩演讲进行梳理,提炼主要观点与大家分享。

业财融合的目标:解决财务服务业务的数据基础问题

为什么要业财融合?这源于工业化时代,社会化大生产及分工导致业务和财务长期分离,而这种分离的最初目的是为了让会计更有效地服务于业务。

而现状却是会计更多地专注于核算和监督职能,对业务的服务职能大大下降,由此造成会计难以发挥以业财融合为基础的“管理会计工具”的作用,持续偏离最初的轨道。

在智能财务时代,我们需要的“业财融合”,是要求财务端和业务端同时进行数字化转型,也就是业财数据体系的融合。但是我们现在大多是“事后会计”,重报表、轻数据,重核算、轻信息,没有将全面预算与战略、流程管理、数据相互贯通,无法实现最终的全面管理。

长此以往,会计数据的真实性都无法确保,财务分析何谈准确性?因此,业财融合要基于大量完整的、高质量的数据融合,才能让会计更好地发挥价值作用,逐步实现智能财务。

财务数字化转型和智能财务的实现,一是要增加财务运营数据的发展,进一步推进财务业务的标准化、自动化和业财融合来优化数据质量和完整性;二是提升财务数据分析能力,形成数据资产,为决策支持提供服务。

智能财务的实现,与业财融合、内部控制建设的关系

内部控制、业财融合与智能财务的实现统一于流程再造、业财的数据融合、战略目标。内部控制解决了业财融合中的流程再造问题,解决了从核算端到业务端之间的流程连接。

这时,我们遵循的理念仍然是管理制度化、制度流程化、流程岗位化、岗位职责化、职责表单化、表单信息数字化和数字智能化。

那么,内部控制建设的逻辑直接解决了业财数据的贯通,以及为未来智能财务的实现搭建了有效的流程基础、数据基础、组织基础。内部控制建设并没有因为开展智能财务而丢掉它的原始意义。

智能财务的最高标准:为管理决策层提供智能决策

智能审核、智能核算、智能报税都是智能财务,简单运用了RPA不叫智能财务。真正的智能财务,是基于数据、算法、算力去实现所谓的智能财务,最高的标准是为管理的决策层提供智能的决策。

智能决策实现的前提条件,是要先做好财务分析。这种财务的分析是基于业财的大数据分析,要通过管理者的“驾驶舱”去实现所谓的智能的决策。也就是说,我们距离智能财务的路还很遥远,但这并不意味着无法实现,在未来的5年的会计信息化发展的过程当中,企业财务数字化转型,需要做好流程再造、业财融合以及数据贯通。

但是,财务数字化转型,从哪里开始转?一是核算的转型,二是资金管理的转型。

首先,要明确一个问题,并不是所有的企业都需要进行财务的数字化转型,它需要财务共享服务中心的建立为基础。而数字化转型要基于以下四个理念去实现:

一是,平台理念。这是一个数据的采集平台,通过系统自身的交换数据所产生;

二是,连接理念。可以连接第三方平台,以及更多能为更有效的服务于业务的其他平台,由此构建的有效的会计生态系统;

三是,数据理念。通过实现共享,从一个数据的录入开始立刻实现共享,而不应该实现多次录入和重复录入的问题;

四是,智能化理念。现阶段只是初级阶段的智能化,智能化的认知是分级分阶段不断发展的。最近非常火的元宇宙概念,未来的会计信息化需要思考如何在会计上实现所谓的元宇宙。

“风能让蜡烛熄灭,亦能使火燃烧的更旺”,新冠肺炎疫情、人工智能的发展是一把“双刃剑”,我们需要在不确定的环境中寻求突破与改变。从未来五年会计信息化发展来看,会计人员不能再局限于过去的记账、算账、报账,而是要提升综合素质,掌握IT、大数据、统计学、人工智能学等综合知识。

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