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2021-10-21企业动态

发票电子化拉开财税数字化转型大幕,企业如何赢在起跑线?

2020年9月1日起,增值税电子专用发票在宁波展开试点标志着正式拉开专票电子化的大幕。电子化的背后就是数字时代的到来,专票电子化将成为财务信息化、智能化的新起点。
 
对企业而言,也是机遇和挑战并存。一方面,专票电子化使得企业在销售、费用、供应链业务的全流程线上化、数字化成为可能,企业有机会借此大幅提升业务效率;另一方面,税务监管的能力会变得更强,企业需要提升财务管理水平、完善自身机制,才能促进企业更稳健的发展。

发票真实性难辨别、重复报销难控制
智能初审为效率和风险上“双保险”
 

知乎上关于“发票电子化对财务工作产生的影响”相关话题关注度很高,从网友回复来看,发票真实性验证和重复报销是很多企业面临的难点。


目前绝大多数企业仍将电子发票打印后进行报销且打印次数不受限制,甚至很容易篡改发票信息,如果没有完善的财务管理系统,则需确定其真实性并防止重复报销。

审核人员只能通过在线验证其真实性,同时建立电子发票台账比对核验,防止重复报销,增加了财务人员的工作量。如果会计检查的时候不够仔细,就很难发现问题,虚假的发票账目还会给企业带来涉税风险。
 
发票电子化作为一个经济体运行效率的底层逻辑,一边是税务体系的电子政务改革,一边是企业的业务流程数字化转型。然而,目前很多企业的业务流程并未发生根本性改变,这正是引起上述痛点的症结所在。那么,企业如何借助发票电子化良机,加速推动企业数字化转型?

以业务流程数字化转型为出发点,在提单后增加智能初审,是很多企业实践有效的解决方案。系统收到提单信息后,通过令才智能OCR识别提取单据结构化数据,根据系统内置规则,自动对发票验真、重复性比对、发票金额与提单信息一致性、购方名称、附件完整性等内容进行审核,如通过则进入下一个审批环节,不通过则反馈给提单人。整个过程全自动运行,大幅节省人力,提升效率和准确性的同时,确保风险管控无遗漏。

大量纸质附件,审核效率难提升
关键在于数据完整性和质量
 
我们发现,因为营商环境要面对越来越多的客观问题,交易风控逐年复杂化。票据作为交易风控的直接支撑,在审核要求方面,做加法的企业多,做减法的企业少。如会议费报销,从一张发票,到发票+通知+签到表,再到发票+通知+签到表+消费清单+现场照片。
 
此外,经济事项复杂,业务模式多样,审批流程复杂、繁多等原因,都将影响审批时效,进而导致员工满意度低。
 
这样的场景在企业中非常普遍。令才科技与中铁隧道局共同研发的“智能审单机器人”项目中,智能化的50个业务场景,就涉及内部凭证30多个,除了通用的发票、行程票据等常用票据识别,还包括银行回单、行政票据等形式多样的票据识别,更重要的是,企业内部往往有大量的结算单、发料表、支付申请等内部凭证。
 
在企业数智化落地的三大必备条件中,数据是核心。那么,如何获取全部单据的结构化数据,以提升审核效率和准确性,助力企业智能风控?
 
令才科技通过卷积神经网络(CNN)技术自主研发的智能识别应用,将不同种类票据进行快速、批量化识别,形成可编辑的结构化信息。对OCR智能识别后的错误段值、无法识别的“非标准版式单据”,进入人工补录环节。智能识别与人工补录二者相互补充,实现100%票据类型的100%结构化转换,大大增加了数据的完整性。

基于获取到的结构化数据,由系统内置的审核规则,进行附件间校验、附件与ERP信息校验、ERP信息之间校验、附件与电子文档校验、电子文档之间校验等。从真实性、风险、内控、完整性、合规及收付等进行全方位自动审核,助力企业实现效率提升、风险管控。
 
在增值税专票电子化的大背景下,企业只有积极地驱动内部变革,优化业务流程,提高数据资产的建设、保管和分析能力,才能快速实现企业的数智化升级。
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